CENTRO DE PRÁTICAS SECRETARIAIS

O Centro de Práticas Secretariais, visa atender as necessidades vigentes da Matriz Curricular Nº 3, tendo que é preocupação do curso ter um diferencial frente a competitividade do mercado.

O objetivo geral do Centro de Práticas é propiciar aos educandos um ambiente adequado ao desenvolvimento das atividades rotineiras do profissional de Secretariado Executivo, possibilitando o acesso à rotina laboral em condições mais próximas do real. Os principais objetivos são:

• Capacitar os acadêmicos, por meio de uma vivência prática, possibilitando o amadurecimento para o mercado de trabalho;
• Oferecer aos acadêmicos, oportunidades de aplicação, atualização e aprofundamento de conhecimentos abrangidos pelas diversas áreas do Curso;
• Desenvolver as técnicas do bom atendimento telefônico;
• Manuseio de uma Central Telefônica;
• Utilização e manuseio de equipamentos eletrônicos;
• Aplicar as técnicas de arquivamento de acordo com os tipos de documentos e necessidades das atividades afins;
• Oportunizar o uso do CPS para as disciplinas ofertadas na Matriz Curricular Nº 3;
• Programar e assessorar reuniões utilizando os recursos tecnológicos;
• Programar e assessorar eventos;
• Esquematizar a utilização da agenda chefe/secretário de acordo com o próprio de trabalho;
• Manuseio dos diversos equipamentos existentes para atender às exigências do contexto organizacional.

Com a implantação do Centro de Práticas Secretariais o curso de Secretariado Executivo poderá oferecer maiores possibilidades de aproximação entre os conhecimentos teóricos obtidos no decorrer do curso com a realidade do mercado de trabalho. Esta forma de articular a teoria com a prática apresentando situações similares a realidade deste profissional, possibilita o desenvolvimento de técnicas para avaliação e análise de resultados nas organizações. Nesse sentido, com a identificação de situações problemáticas, pretende-se colocar o acadêmico frente a frente com realidade do profissional de Secretariado Executivo.

O curso de Secretariado Executivo procura manter e aumentar a sua representatividade buscando desenvolver um diferencial no processo de ensino-aprendizagem, atendendo assim um padrão de excelência desejável e indispensável para o exercício da profissão, as prerrogativas legais, bem como suprir as necessidades do mercado.

A metodologia, aplicada no CPS, consiste na realização das atividades práticas pertinentes a disciplina de Práticas Secretariais. Durante o desenvolvimento destas atividades será oportunizado conhecimentos teóricos e práticos das outras áreas de atuação do profissional de Secretariado, entre elas: Língua Inglesa, Língua Espanhola, Língua Portuguesa, Contabilidade Gerencial, Matemática Financeira, Teoria Geral da Administração, Análise Organizacional, Gestão de Marketing.

Serão criadas situações reais de trabalho de uma empresa, dinamizando as tarefas específicas do Secretariado através da dramatização, estudo de caso, organização de eventos, rotinas administrativas e assessoramento.